Sokszor merül fel a kérdés, hogy hol tároljuk a szoftvereket, telepítőlemezeket, licensz-szerződéseket. Az a javaslat, hogy száraz, hüvös, napfénytől védett helyen - ahogy a coca-colat :)
Viccet félretéve: érdemes mindezeket a dokumentumokat, lemezeket egy helyen tárolni, lehetőség szerint olyan helyen, amihez nem fér hozzá akárki - például egy páncélszekrény, vagy ennek hiányában egy sima, zárható szekrény is megteszi.
Egy ellenőrzés esetén kérhetik a telepítő lemezeket is és nem árt, ha gyorsan be tudjuk mutatni. De egyszerűbb esetben egy telepítésnél sem árt, ha tudja a rendszergazda, hogy hova kell nyúlni a megfelelő lemezekért.
Cégvezetőként pedig ez is a rendet és a rendszert szolgálja. Tessék odafigyelni rá!
És egy tipp: a szoftverekről mindig készítsünk biztonsági mentést - egy üres CD ma már nem drága, az eredeti viszont nem olcsó -, és könyörgöm! A biztonsági mentést NE az eredetivel egy helyen tároljuk. Ha megoldható, a biztonsági mentés egy másik épületben legyen tárolva.